Editer le contrat de location et valider la réservation

Une fois les éléments du séjour choisis, il convient de transmettre au client sont contrat de location pour qu'il paie l'acompte et confirme ainsi sa réservation.

Notre système de gestion des réservations en ligne de vos locations saisonnières inclut des outils pour gérer votre contrat de réservation. votre contrat sera composé de conditions générales de ventes, de la fiche descriptive de l'hébergement et de la fiche des conditions particulières récapitulation les éléments de la réservation: fiche client, dates de réservation et prix du séjour.

Edition contrat

Edition automatique du contrat

Votre contrat est édité automatiquement en fonction de tous les paramètres de la réservation: informations du séjour, tarifs, fiche client, gîte ou chambre d'hôtes.

Découvrez les détails de notre logiciel concernant le contrat

C.G.V.

Vos conditions générales de vente

Nous proposons avec notre logiciel des conditions générales de location standard qui conviennent à  la plupart des cas pour les gîtes et les chambres d'hôtes.

Vous pourrez définir vos propres conditions générales et celles-ci seront éditées avec votre contrat pour être paraphées par votre client.

La validation électronique de ces C.G.V. est possible sur le système de réservation en ligne.

Fiche descriptive

Editer une fiche descriptive du gîte

Pour que votre contrat soit complet, vous pourrez éditer une fiche descriptive de votre gîte ou de la chambre d'hôtes.

Cette description reprend les éléments de description de votre hébergement, les équipements et les services.

Découvrez les détails de notre logiciel concernant le contrat

Réservation en ligne

Ajouter un système de réservation en ligne à  votre site Internet

Mettez sur votre site Internet un système de réservation en ligne pour les clients. Vos clients consultent votre site et s'ils décident de réserver, ils peuvent le faire sans téléphoner.

Nous utilisons ce système depuis plus de 3 ans et environ 30% des réservations se font directement en ligne par le client. Ce taux n'est pas très élevé en réalité car beaucoup de clients ont toujours une paire de questions avant de réserver.

Mais il arrive fréquemment que les clients posent des questions, réfléchissent puis réservent eux-mêmes en ligne sans vous téléphoner à  nouveau.

Le système de réservation prend réellement en compte tous les éléments de la réservation, tient compte des contraintes de planning que vous avez imposées et envoie automatiquement les e-mails de confirmation, l'un pour le client, l'autre à  vous pour vous avertir de cette nouvelle réservation.